Het handelen van de overheid wordt gearchiveerd. Dat is belangrijk omdat we later willen weten wie wat heeft gedaan en hoe beslissingen tot stand zijn gekomen. Niet alleen voor de samenleving of voor de organisatie is dat belangrijk, ook voor de medewerker zelf. Je wil als ambtenaar immers overzicht houden over waar je mee bezig bent en daar op terug kunnen vallen. Maar met al die online omgevingen waarin je als ambtenaar 2.0 actief bent, wordt het steeds moeilijker om dat overzicht te houden. Vandaar dat ik me afvroeg: hoe ga ik archiveren 2.0?
In mijn eerdere blog ging ik al op die vraag in en schetste ik een aantal richtingen. Ik raakte toen in gesprek met Eric Ketelaar, emeritus hoogleraar Archiefwetenschap (als historicus heb ik ooit nog college van hem gehad), en het bedrijf Doxis. Dat gesprek leverde een afspraak op om die vraag verder uit te gaan diepen:
- door in een filmpje de problematiek te schetsen,
- vervolgens een proefomgeving te ontwikkelen die mij als ambtenaar 2.0 ondersteunt bij het archiveren 2.0
- en tenslotte de conclusies daarvan weer te verspreiden (bijv. in een nieuw filmpje).
Aan punt 2 wordt hard gewerkt. Als gebruiker wil ik overzicht krijgen over wat ik waar ‘publiceer’, ik wil dat die informatie netjes opgeslagen wordt en geordend, zodanig dat ik die vervolgens weer kan delen met anderen. Voor die proefomgeving wordt momenteel een voorstel uitgewerkt en dat zal uiteraard op Ambtenaar 2.0 verschijnen. Vervolgens moet het nog gebouwd worden.
Maar punt 1 is ondertussen gerealiseerd: in het filmpje zet ik eerst uiteen wat voor mij als ambtenaar 2.0 de uitdaging is om wat ik online zet ook weer op te slaan. Vervolgens plaatst prof. Ketelaar die uitdaging in een archivistisch perspectief, waarna Max Beekhuis van Doxis een aantal oplossingsrichtingen schetst. Het muziekje zou niet helemaal mijn keuze zijn, maar hopelijk zet het filmpje aan tot denken en tot discussie over archiveren 2.0.
{ 4 reacties }
{ 4 reacties }
Dit is een mooie aanzet tot….. Ik zou het leuk vinden als een een te bouwen oplossing dmv co-creatie of via crowdsourcing tot stand komt.
Ik zou graag hier in mee willen doen/denken/helpen
Aardig filmpje. Ik ken beide heren uit mijn vorige beroepsleven. Heel goed dat Ketelaar web 2.0 toepassingen niet als een bedreiging ziet en zelfs de wisdom of the crowd aanroept. Zou je #hashtags op Twitter ook niet moeten beschouwen als een vorm van wisdom of the crowd cq zelfarchivering? Voor wie het fenomeen in de praktijk kent geeft het dan tegelijk de kracht en de zwakte ervan aan. De kracht is dat het handig en razendsnel is, de zwakte dat het gebruik ervan ongeregeld is, en dat je veel mist als je er teveel op vertrouwt…
Een goed idee, mail archiveren met een beetje hulp. of ben ik de enige die zich bedolven voelt onder mailtjes – en wel zo erg dat ik die box echt nooit meer leeg krijg?
Leuk filmpje hoor. Thema dat aandacht verdient. Vind wel dat de heren e.e.a. wat eenvoudig presenteren. Het 2.0 archiveren vraagstuk is niet zo makkelijk en roept vragen op van een andere orde dan het toevoegen van tags, metadata en andere zaken die ook in de documentmanagement systemen van tegenwoordig geregeld kunnen worden. Bovendien is in de niet 2.0 omgeving archivering al een lastig issue. 2.0 werken brengt vragen met zich over zaken als verantwoordelijkheid, toegang, toegankelijkheid en eigenaarschap die nog niet opgelost zijn. Bovendien kent de 2.0 omgeving een hoge omloopsnelheid. Wat vandaag ‘in’ is, is morgen weer ‘uit’. Hoe gaan we daar mee om?
Ik denk dat deze en andere vragen eerst een antwoord behoeven voordat een 2.0 omgeving daadwerkelijk ook een archieffunctie kan vervullen. Ben benieuwd naar je concept en denk daar graag over mee.
Comments on this entry are closed.