Ambtenaar 2.0 – en de betekenis van 2.0 voor de overheid – staat bij heel wat overheidsorganisaties op de agenda. Dat blijkt ook uit het grote aantal leden op de netwerksite en de verspreiding van de boekjes. Maar het verhaal is nog niet bij alle organisaties binnengekomen. Hoe maken we de volgende stap van ‘interesse in’ naar ‘aan de slag gaan met’? Dat is de uitdaging voor komend jaar. En op de Open Koffie van komende maandag kun jij daarover meedenken.
Aan de slag met overheidsorganisatie 2.0
Vorige week gaf ik een overzicht van de activiteiten van Ambtenaar 2.0. Een belangrijke vraag daarbij is hoe we 2.0 en Ambtenaar 2.0 meer op de agenda kunnen krijgen van overheidsorganisaties, zoals gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries en diensten. Bij de volgende verkiezing van de overheidsorganisatie 2.0 van het jaar willen we immers nog veel meer kandidaten!
In het boek Ambtenaar 2.0 beta staan ruim honderd mogelijke acties beschreven die overheidsorganisaties kunnen oppakken om praktisch met 2.0 aan de slag te gaan. Uit deze actiepunten kunnen beslissers kiezen om een 2.0-strategie samen te stellen die past bij hun organisatie en hun planning. Ook daar kan Ambtenaar 2.0 misschien een handje bij helpen.
Een platform om sprekers, opleidingen en adviseurs te vinden
Regelmatig krijg ik vragen van collega’s uit het hele land of ik bij hen langs kan komen voor een praatje, welke opleiding ze zouden moeten volgen en of ik kan adviseren bij 2.0-projecten. Heel leuk en interessant, maar ook erg veel werk. Wat dan te doen? We hebben gekozen voor een 2.0-oplossing: Ambtenaar 2.0 als platform om vraag en aanbod bij elkaar te brengen.
Zou het niet handig zijn als programmamanagers, projectleiders, gemeentesecretarissen of directeuren die iets met 2.0 willen doen in hun organisatie of organisatieonderdeel, via Ambtenaar 2.0 geholpen kunnen worden aan een persoon of partij die hen daarbij kan helpen? Op die manier maken we maximaal gebruik van de kennis van marktpartijen en deskundigen op het gebied van 2.0 en de overheid.
Vanuit Ambtenaar 2.0 wordt op dit moment gewerkt aan zo’n platform waar organisaties een 2.0-spreker, een 2.0-opleiding of een 2.0-adviseur kunnen aanvragen. Waar denken we dan aan?
- Sprekers: mensen van binnen en buiten de overheid die iets willen en kunnen vertellen over 2.0 en de overheid. Op dit moment werkt het sprekersnetwerk al heel goed daarvoor. Dat succes willen we graag uitbouwen;
- Opleidingen: al ruim een jaar bieden we de cursus Werken met web 2.0 aan. In deze op ambtenaren toegesneden 2.0-cursus leer je over wat je kan met 2.0-middelen en hoe je het kunt inzetten in je werk, maar ook wat je mag als ambtenaar op internet en hoe je je als goed ambtenaar gedraagt. Zo’n cursus kun je kiezen voor jezelf of voor je hele afdeling of organisatie. We willen graag een overzicht bieden van opleidingsorganisaties die zo’n cursus kunnen aanbieden. Waar mogelijk kijken we ook naar de geschiktheid van de cursus voor ambtenaren (soort certificering);
- Adviseurs: als je aan de slag wil met een 2.0-aanpak in een project of bij een organisatieverandering, dan kan het handig zijn om daar wat externe ervaring bij aan te trekken. Ook daarvoor kennen we ondertussen diverse personen en partijen. Die mensen willen we bij elkaar brengen in een 2.0-adviseursnetwerk om gezamenlijk tot afspraken te komen over wat een Ambtenaar 2.0-advies inhoudt en wat je daarvoor moet weten als adviseur. Ook daar gaan we de komende tijd invulling aan geven.
Denk je dat jij of jouw organisatie op één van die lijstjes moet komen te staan, laat het ons dan vast weten!
Hoe gaat zo’n platform werken?
Het platform heeft natuurlijk twee kanten: aanbieders moeten zich kunnen presenteren en vragers moeten op maat bediend worden. Hoe gaat dat werken?
- Aanbieders: in de eerste plaats brengen we in kaart welke mensen of partijen in staat zijn om een goed verhaal, een geschikte opleiding en een degelijk advies aan te bieden over 2.0 en de overheid. Zij kunnen zich op het platform presenteren en bijvoorbeeld hun presentaties toevoegen. Eventueel kunnen mensen die met hen hebben samengewerkt ook reageren en opmerkingen plaatsen. Dat versterkt het beeld van de aanbieder;
- Vragers: mensen die op zoek zijn naar een spreker, een opleiding of een adviseur kunnen bekijken welke personen en partijen zich aanbieden en wat zij al hebben gedaan, maar er komt ook een formulier om in te vullen. Daar kunnen ze aangeven waar ze naar zoeken (vergelijkbaar met het formulier voor het sprekersnetwerk), waarna wordt gezocht naar een aantal geschikte aanbieders om uit te kiezen. Hulp op maat dus.
Op de achtergrond wordt geprobeerd om alles zo te organiseren dat het proces zoveel mogelijk vanzelf verloopt. Zo kunnen aanbieders op basis van de informatie in het formulier automatisch een attendering krijgen en zich melden, waarna die reacties weer gebundeld naar de vrager worden gestuurd. Op deze manier kan Ambtenaar 2.0 met zo min mogelijk werk zijn platformfunctie vervullen.
Hoe kunnen we Ambtenaar 2.0 bij meer overheidsorganisaties bekend maken?
Dat platform moet, tezamen met de netwerksite, het blog, de boeken en andere initiatieven van Ambtenaar 2.0, onder de aandacht worden gebracht bij zoveel mogelijk overheidsorganisaties in Nederland. En liefst op een leuke 2.0-manier. Heb jij daar ideeën over? Ook daar gaan we het deze Open Koffie over hebben. Ik zal een introductie houden over bovenstaande ontwikkelingen en vervolgens is er ruimte om ideeën uit te wisselen over hoe we de komende tijd hiermee aan de slag gaan.
We staan namelijk nog maar aan het begin van alle veranderingen die 2.0 en Het Nieuwe Werken gaan brengen bij overheidsorganisaties. Ook in 2010 moeten we alles uit de kast halen om onze platformen op een hoger plan te brengen en ons verhaal te verspreiden. Het netwerk kan daarbij helpen, te beginnen bij deze Open Koffie. Kom ook en denk mee: maandag 12 april van 9 tot 10 uur bij LNV of via Twitter met de hashtag #openkoffie!
{ 0 reacties }
Comments on this entry are closed.