Deze week is er in het bedrijfsblad van het Ministerie van LNV, Met Name genaamd, een artikel verschenen over het thema Ambtenaar 2.0. Behalve Davied, als initiator van het thema, kregen ook Jeroen Vis (beleidsmedewerker bij Directie Platteland en actief aan de slag met web 2.0) en mijn persoon de nodige aandacht. Zelfs een foto mocht niet ontbreken. Helaas blijkt bij publicatie dat mijn foto meer ruimte inneemt dan het thema waar ik graag meer aandacht voor zie: Open Overheid.
[klik om verder te lezen…]
Het spreekwoord zegt het al: de beste manier om iemand iets te leren is door met goede voorbeelden te komen. Dus om de meerwaarde van web 2.0 aan te tonen voor het werk en de manier van werken van de overheid moeten we ook goede voorbeelden verzamelen. Ook BZK is daarnaar op zoek. Bij deze zet ik even op een rij wat we nu al hebben.
De komende maanden zullen we nog meer voorbeelden gaan verzamelen, bijv. via een prijsvraag. Later schrijf ik daar nog wat ideeën over op. We kunnen alle hulp gebruiken, dus hou de site in de gaten!
[klik om verder te lezen…]
De open koffie van afgelopen maandag stond in het teken van de ontwikkelingen binnen het Ministerie van Justitie, maar ging eigenlijk vooral over cultuur en gedrag rond ambtenaar 2.0. De discussie met de open koffiedrinkers ging over het dunne lijntje tussen ministeriële verantwoordelijkheid en de uitspraken van de ambtenaar tijdens interactie met de burger via blogs, discussiefora, etc. Hieronder een verslag van mijn aftrap, ik hoop dat de open koffiedrinkers de discussie hier nog eens dunnetjes over willen doen, zodat er een compleet beeld onstaat.
[klik om verder te lezen…]
Elke dag gaan we naar ons kantoor en nemen, samen met al die collega’s met wie we samenwerken, plaats achter een personal computer. Deze persoonlijke computer moet ons helpen om productiever te werken. Maar als we iets samen met anderen moeten doen is een vergadering of de koffieautomaat het aangewezen middel. Het lijkt wel onmogelijk om die samenwerking via een digitale werkomgeving te doen. Maar is dat zo? Moeten we niet totaal ergens anders kijken voor inspiratie?
[klik om verder te lezen…]
Andrew McAfee is professor aan de Harvard Business School en bedenker van de term enterprise 2.0. Hij was laatst in Nederland voor een congres en gaf een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden van sociale software voor organisaties, met wat verhalen uit de praktijk. Daarbij noemde hij een aantal gebieden waar sociale software voor veranderingen zal zorgen. In het Engels:
- innovation;
- collaboration;
- knowledge sharing;
- collective intelligence;
- search and discovery.
Dat zijn gebieden die cruciaal zijn voor het succes van een organisatie: hoe kom je gezamenlijk tot nieuwe inzichten en innovatie? Maar het zijn ook gebieden die sterk ingrijpen op de manier van werken van medewerkers: hoe je samenwerkt, welke informatie je deelt met elkaar, etc. Achter de voordelen die McAfee noemt zit nog een heel ander verhaal, namelijk van mensen en cultuur. Dus laat dat prachtige perspectief voor de organisatie maar even voor wat het is, we moeten beginnen met de werknemers, de collega’s, en hun perspectief.
[klik om verder te lezen…]
Eerder beschreef ik al min of meer wat de kerneigenschappen zijn van web 2.0: openheid, netwerken en het individu als uitgangspunt. Dat zijn de fundamenten onder het succes van veel van de grote web 2.0-sites op internet en de voorwaarden voor het slagen van communities en initiatieven voor massasamenwerking. De overheid kan in haar relatie met de samenleving alleen op zo’n manier werken als daar intern ook de voorwaarden voor geschapen zijn, als intern ook volgens die kerneigenschappen wordt gewerkt. En daar zit voor de meeste overheidsorganisaties nogal een uitdaging.
[klik om verder te lezen…]
Op internet bestaan plaats en tijd eigenlijk niet. We doen wel net alsof, door .nl achter een domeinnaam te zetten. Maar eigenlijk zegt dat alleen maar waar je abonnementsgeld betaalt. Je reist op internet dus vliegensvlug de hele wereld rond. Of eigenlijk: vanuit de hele wereld verzamel je dingen om je heen.
Als je dit vertaalt naar de echte wereld, dan is het alsof je kopje thee verschijnt op tafel op het moment dat je je hand ernaar uitstrekt. Alsof alles wat je nodig hebt in je omgeving pas wordt verstuurd en dus pas verschijnt op het moment dat je het nodig hebt. Dat is even een andere manier van denken.
[klik om verder te lezen…]
Om tot goede innovaties te komen is het belangrijk te beseffen dat goede ideeën al lang niet meer alleen van hoog uit de organisatie moeten komen. Goede ideeën komen vandaag de dag uit alle lagen van de organisatie en vanuit de meest onverwachte hoeken, ook die van de collega-gemeenten aan de andere kant van het land. Daar is de Ideeëncentrale voor.
Met het project Ideeëncentrale (www.ideeencentrale.nl) zet “de overheid” een nieuwe stap op het gebied van open innovatie en ideeënmanagement. Het gaat hier om een project van in eerste instantie zes pilotdeelnemers die het gezamenlijke initiatief hebben genomen een gemeenschappelijk platform voor ideeënmanagement (en hopelijk open innovatie) op te zetten.
[klik om verder te lezen…]
Om overzicht te krijgen over een grote hoeveelheid informatie verzinnen we structuren en regels, zodat we het idee hebben die grote hoeveelheid onder controle te hebben. Maar nu de informatieberg steeds meer groeit wordt die controle steeds moeilijker. Onder invloed van web 2.0 speelt steeds vaker de discussie op of overheidsinformatie moet worden voorzien van metadata of dat nieuwe manieren van toegankelijkheid mogelijk zijn. Zijn daar in deze tijd van internet, user generated content en zoekmachines geen betere manieren voor? Een paar speldeprikken.
[klik om verder te lezen…]
De Belgen doen het beter, dat was het motto om de elektronische dienstverlening vanuit de overheid aan te pakken. Maar als het gaat om overheid 2.0 dan doen de Britten het beter. De Britten zijn al eerder langsgekomen op deze site. Tijd om er wat dieper in te duiken. Ik heb gebeld met een civil servant 2.0 en de vele initiatieven op een rij gezet. Daar word ik nou enthousiast van!
[klik om verder te lezen…]
De ontwikkelingen als gevolg van web 2.0 zullen mijns inziens zorgen voor betekenisvolle verschuivingen in het werkproces bij de overheid maar ook bij andere soorten organisaties. Ik heb in het kort geprobeerd te benoemen wat de onderliggende veranderingen voor de komende 10 á 15 jaar zijn. Volgens beproefd recept heb ik dat gedaan door eerst de ‘van’ te noemen en dan de ‘naar’. Discussieer je mee?
[klik om verder te lezen…]
Een game waarmee bewoners de eigen wijk kunnen inrichten, meldingen van fietsonvriendelijke verkeerssituaties of wiki-wijken; het zijn allemaal voorbeelden van eParticipatie. Steeds meer Nederlanders willen betrokken worden bij beleid en ook steeds meer ambtenaren willen beleid maken waarbij de burger centraal staat. Internet, mobiele telefonie en andere ICT-mogelijkheden kunnen hierbij goed helpen. [klik om verder te lezen…]